ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

I-PNEUS SRL, con sede in Via Egidio Gorra 55D, Piacenza, P.IVA 01848660336 (di seguito "Titolare").

2. Dati trattati

Attraverso questo modulo raccogliamo:

• il nome dell'azienda e le eventuali note inserite;
• i documenti caricati (bilancio analitico, bilancio con nota integrativa, cedolini paga, visura camerale) e i dati personali in essi contenuti, riferiti in particolare a amministratori, soci e dipendenti dell'azienda (es. dati anagrafici, retributivi, contributivi e fiscali).

I cedolini paga possono contenere anche dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR), ad esempio riferimenti a malattia, maternità o iscrizione sindacale. Ti invitiamo a oscurare le informazioni non necessarie all'analisi prima del caricamento.

3. Finalità e base giuridica

• Analizzare la documentazione per fornire la consulenza richiesta dall'azienda e, se del caso, formulare una proposta di servizio: esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Adempiere a obblighi di legge (es. contabili e fiscali), ove applicabili: art. 6.1.c GDPR.
• Tutelare i diritti del Titolare in caso di contestazioni: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

I dati di cui all'art. 9 eventualmente presenti sono trattati solo se strettamente necessari alle finalità sopra indicate.

4. Responsabilità di chi trasmette i documenti

Inviando i documenti dichiari di essere legittimato ad agire per conto dell'azienda e che l'azienda, in qualità di titolare dei dati dei propri dipendenti e amministratori, dispone di un'idonea base giuridica per comunicarli al Titolare e li ha informati secondo la normativa vigente.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e conservati in un archivio cloud ad accesso riservato al personale autorizzato del Titolare e ai consulenti della rete incaricati, vincolati alla riservatezza. Non sono effettuati processi decisionali automatizzati né profilazione.

6. Destinatari

I dati possono essere comunicati a: consulenti e professionisti della rete dei Consulenti 6040 incaricati della pratica; fornitori di servizi informatici e di archiviazione, tra cui Google (servizio Google Drive), nominati responsabili del trattamento; autorità, ove previsto dalla legge. I dati non sono diffusi.

7. Trasferimento extra-UE

Il fornitore del servizio cloud può trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dagli artt. 45-46 GDPR (decisione di adeguatezza "EU-U.S. Data Privacy Framework" e/o clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea).

8. Conservazione

I documenti sono conservati per il tempo necessario all'analisi e alla consulenza. Se non viene instaurato un rapporto professionale, sono cancellati entro 12 mesi dall'invio. In caso di incarico, sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per il periodo previsto dagli obblighi di legge o necessario alla tutela dei diritti del Titolare (di norma 10 anni).

9. Natura del conferimento

Il conferimento dei documenti è facoltativo, ma in sua mancanza non è possibile svolgere l'analisi richiesta.

10. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) scrivendo al Titolare presso la sede sopra indicata. Hanno inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

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